Polityka Prywatności

Polityka Prywatności Platformy internetowej SmartHome

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera określenie przyjętych przez:
Airtel Services Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Kościelna 37, 41-700 Ruda Śląska, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000550348, posiadającą NIP: 641-253-38-49, REGON: 360739835, www.iot4home.pl, posiadającą do kontaktu adres e-mail: [email protected]
zasad przetwarzania danych, w tym danych osobowych Użytkownika korzystającego z Platformy internetowej SmartHome, działającej pod domeną www.ioi4home.pl
Dokument Polityka Prywatności jest wyrazem dbałości o prawa osób korzystających z usług oferowanych przez Airtel Services Sp. z o. o. za pośrednictwem Platformy internetowej SmartHome (www.iot4home.pl) dostępnej przez przeglądarki internetowe.
Polityka prywatności jest także wyrazem dbałości o bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika korzystającego z usług oferowanych przez Airtel Services Sp. z o. o. za pośrednictwem Platformy internetowej SmartHome. Ponadto niniejszy dokument stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 12 w zw. z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej w skrócie RODO) zgodnie, z którym informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych Użytkownika Platformy internetowej SmartHome jest Airtel Services Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Kościelna 37, 41-700 Ruda Śląska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000550348, posiadająca NIP: 641-253-38-49, REGON: 360739835, www.iot4home.pl (dalej: „Administrator”)

Adres korespondencyjny: 41-800 Zabrze, ul. Pawliczka 25, tel. +48 32 888 67 00, e-mail: [email protected]

2. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane będą przez Administratora w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:

– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia oraz prawidłowego wykonania zawartej przez Użytkownika z Administratorem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Ponadto dane osobowe przetwarzane będą do podjęcia przez Administratora niezbędnych działań na żądanie Użytkownika na etapie przed zawarciem przez Użytkownika umowy z Administratorem;
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, takich jak dokonywanie rozliczeń finansowych i rachunkowych, w tym wystawienie dokumentów księgowych;
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń przez Administratora oraz przekazywanie Użytkownikowi informacji handlowych przez Administratora.

3. Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych.

4. Odbiorcami danych osobowych Użytkownika będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych, takie jak pracownicy Administratora, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora i świadczące na jego rzecz usługi księgowe, rachunkowe, prawne, finansowe, zapewniające obsługę techniczną i teleinformatyczną na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jak także organy i instytucje, wobec których Administrator jest zobowiązany do przekazywania danych osobowych Użytkownika na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto odbiorcami danych Użytkownika będą podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi organizacyjne takie jak banki, placówki pocztowe, spedytorzy czy kurierzy.

5. Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej. Przekazanie danych osobowych Użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej może jednak nastąpić, gdy będzie to konieczne w celu zrealizowania umowy i wyłącznie w przypadku, gdy państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia wymagane przepisami RODO stopień ochrony danych osobowych.

6. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane, w tym przechowywane przez Administratora przez okres trwania zawartej przez Użytkownika umowy z Administratorem, w związku z którą dane osobowe Użytkownika są przetwarzane oraz przez okres 30 dni od dnia zakończenia tej umowy. Niezależnie od powyższego Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych Użytkownika także po zakończeniu obowiązywania umowy i po w/w terminie od dnia zakończenia umowy, na podstawie realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu w celu przekazywania Użytkownikowi informacji handlowych lub ochrony przed roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Natomiast dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej i rachunkowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.

7. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Dodatkowo, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w każdym czasie przysługuje Użytkownikowi prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie w jakim są one przetwarzane przez  Administratora dla celów marketingu bezpośredniego lub w ramach innego usprawiedliwionego interesu Administratora, jeżeli sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której Użytkownik się znalazł.

8. W przypadku uznania, że dane osobowe Użytkownika są przetwarzane niezgodnie z RODO Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest wymagane w celu zawarcia i wykonania umowy przez Administratora (świadczenie usługi umożliwiającej Użytkownikowi korzystanie z funkcjonalności Platformy internetowej SmartHome), a także z uwagi na gwarancję ochrony uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności ze względów rachunkowych, podatkowych oraz dla obsługi, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z umową. Odmowa lub brak podania przez Użytkownika danych osobowych w zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy uniemożliwi Użytkownikowi zawarcie i wykonanie umowy i tym samym uniemożliwi mu korzystanie z funkcjonalności Platformy internetowej SmartHome,

10. Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

11. Administrator obowiązany jest zapewnić wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych Użytkownika przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem zgodnie z RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

12. Użytkownik może realizować swoje prawa poprzez wysłanie stosownego żądania na adres e-mail: [email protected] Żądanie można również złożyć drogą listowną – wysyłając na adres korespondencyjny Administratora list polecony zawierający takie żądanie.

13. Zgodnie z przepisami prawa Administrator do miesiąca czasu udziela osobie, która złożyła żądanie odpowiedzi na temat podjętych działań. Jeśli Administrator nie podejmie takich działań poinformuje o tym fakcie osobę składającą żądanie.

14. Do prawidłowego wykonania usługi Administrator gromadzi od Użytkownika następujące dane osobowe wpisane w formularzy kontaktowym, takie jak:
– imię,
– adres e-mail,
– adres IP Użytkownika,
– oraz inne podane dobrowolnie przez użytkownika w korespondencji z Administratorem.

15. Powyższa klauzula informacyjna realizuje obowiązek prawny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Nie wymaga ona żadnych działań ze strony Użytkownika.

Informacja o przetwarzaniu i zabezpieczeniu innych danych Użytkownika:

16. W celu zapewnienia należytej ochrony usługom świadczonym przez siebie drogą elektroniczną, Administrator stosuje wysoki poziom zabezpieczeń włącznie z ochroną kryptograficzną transmisji danych osobowych (protokół SSL) zgodnie z częścią C do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
17. Administrator gromadzi logi Platformy internetowej SmartHome. Istnieje możliwość powiązania logów z danymi osobowymi Użytkowników. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu.
18. Ze względu na publiczny charakter sieci Internet, korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może się wiązać z zagrożeniami, niezależnie od dochowania przez Administratora danych należytej staranności.
Mechanizm Cookies. Odnośniki do innych stron:
19. Niektóre obszary i funkcje Platformy internetowej SmartHome mogą wykorzystywać cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze Użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do umożliwienia niektórych operacji. Pliki cookies wykorzystywane są między innymi do zapamiętywania danych niezbędnych do logowania Użytkownika. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę oraz nieusuwanie ich z dysku.
20. Platforma internetowa SmartHome korzysta z plików cookies “sesyjnych” (zapisywane do czasu opuszczenia strony, zamknięcia przeglądarki) oraz stałych (zapisywane na komputerze na określony okres czasu).

21. Użytkownicy stron mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie i blokowanie plików. Szczegółowe informacje na ten temat zawarte są w pomocy lub dokumentacji przeglądarki internetowej.

22. Wyłączenie plików cookies najczęściej spowoduje ograniczenie lub zablokowanie niektórych funkcjonalności strony.

23. Na Platformie internetowej SmartHome wykorzystywane są pliki cookies strony trzeciej – Google Analytics – więcej informacji można znaleźć na stronie:
google.com/analytics/learn/privacy.html

24. Pliki Cookies stosowane na stronie internetowej www.ioi4home.pl nie przechowują danych osobowych.
Zmiany Polityki Prywatności
25. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany powyższej Polityki Prywatności w każdej chwili i miejscu, jednocześnie zobowiązując się do niezwłocznego opublikowania nowej polityki prywatności w ramach Platformy internetowej SmartHome. Polityka prywatności w zmienionej treści będzie obowiązywała Użytkownika korzystającego z Platformy internetowej od momentu jej wejścia w życie.
26. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości Platformy internetowej SmartHome, a także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Platformy internetowej oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa.